Os empregados da empresa de limpeza adjudicada precisam de trabalhar no banco, durante longos períodos de tempo, pelo que o banco tem a legitimidade de recolher os seus dados pessoais, a fim de verificar a sua identidade. Como os dados pessoais dos empregados foram obtidos através da empresa de limpeza, o banco deve garantir o direito de informação dos titulares, confirmando, junto da empresa, se os respectivos empregados foram devidamente informados da Declaração de Recolha de Dados Pessoais, entre outras medidas.