Sendo diferentes a política de emprego, cada companhia deve informar os seus empregados das finalidades e destino do uso de dados pessoais na altura da recolha de dados pessoais a eles referentes. Caso a companhia pretenda revelar situação de trabalho dos seus funcionários a outra companhia, deve fazer constar expressamente na “Declaração de Recolha de Dados Pessoais”e obter o consentimento do seu titular. A não observação do consagrado na “Declaração de Recolha de Dados Pessoais”é susceptível de violar as correspondentes normas da Lei da Protecção de Dados Pessoais.