A lista de empregados contém dados pessoais que os identifiquem, estando essa lista protegida pela Lei da Protecção de Dados Pessoais. Em virtude de trabalho, as listas e as fotos de empregados podem estar colocadas na intranet, mas só o pessoal autorizado pode consultar os respectivos dados. Além disso, a colocação de dados pessoais na rede, implica a adopção de medidas de segurança em número adequado, a proibição de acesso de pessoas estranhas, para que os dados pessoais de empregados não sejam revelados ou carregados para outros fins. A colocação de fotos dos empregados, deve obter a autorização prévia do titular.