Ao recolher os dados pessoais, a instituição deve informar aos seus titulares (candidatos a emprego) da forma de publicação da lista de candidatos admitidos às provas de concurso a emprego, bem como os dados pessoais a publicar, sempre no estrito cumprimento do estipulado na Declaração de Recolha de Dados Pessoais. Note-se que, nem todos os dados pessoais dos candidatos devem ser excessivamente publicados, como, por exemplo, o número do bilhete de identidade.