员工应先向公司了解清楚有关情况,例如:基于哪些目的需取得员工电脑的开启密码、公司有否制定守则、在哪些情况下公司才会查阅员工使用的电脑、有否规定由何人查阅、查阅资料前会否先通知或得到当事人的同意等等。由于公司可基于保障其最大利益而查阅员工使用的公司设施的资料,因此需视乎情况而定是否适合。
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