其他机构来函查询公司前职员的个人资料（薪金、工作表现等），并附有该职员的同意书，根据第8/2005号法律（《个人资料保护法》）第6条规定，资料当事人明确同意便可处理其个人资料。换言之，其他机构在取得公司前职员明确同意的情况下，可取得或查询该职员的资料，公司提供有关的资料并不触犯《个人资料保护法》的规定。 此外，为便於公司更好地根据《个人资料保护法》的规定处理员工的个人资料，个人资料保护局建议公司处理员工的个人资料，应制定相关的《收集个人资料声明》，让员工知悉其哪些个人资料被公司收集、收集的目的及有关的资料会否告知第三人等资讯。在《收集个人资料声明》中可载明，除法律规定必须披露员工的个人资料外，其他情况必须取得员工的明确同意。