机构发现职员违纪或违法迹象时,机构可在其职责範围内委派人员作调查,调查员可以翻查监察纪录。为确保当事人资讯权的行使,个人资料保护局建议机构应在《收集个人资料声明》中列明,当员工出现违纪或违法迹象时,资料将交给有关的人员或机构处理。
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