主要取决于公司政策，若雇主一向禁止员工以公司计算机作私人用途，而且雇主开启计算机是为了处理公司业务时，雇主可以登入员工的计算机查阅数据（包括电邮）。若雇主允许员工使用工作计算机作私人用途，雇主应尽可能要求员工对其私人文件加上“私人”标记。雇主在员工不在公司时，因工作需要可开启员工的计算机，但不应打开标明“私人”字样的文件或邮件。对于上述情况，雇主应在“收集个人资料声明”中列明会在何种情况下开启员工的非私人文件或电邮，雇主按照已制定的《收集个人资料声明》进行查阅，可避免触犯法律，便于实际操作。若雇主允许员工使用公司计算机作私人用途，在没有发现员工出现违纪或违法，又或没有出现损害公司利益的迹象时，雇主违反《收集个人资料声明》，打开员工的私人文件（雇主已知悉该文件属于员工的私人文件），属于在收集目的以外的情况下处理数据，根据第8/2005号法律《个人资料保护法》第33条规定，构成行政违法。