在决定监察雇员的行为后，雇主应就《收集个人资料声明》的内容同雇员沟通，取得其理解及合作。雇主应通过各种渠道确保雇员知悉声明内容，并及时检讨及修订。雇主向雇员作出《收集个人资料声明》是为了保障雇员的信息权的行使，雇主应将监察的方式向雇员公开，被收集者有权知道收集资料的种类、目的、用途。监察方式必须合法及适度。除违法及违纪调查外，禁止进行秘密监察。