机构不应将该等监察资料作为证据而处分该名员工,因为监察的目的必须在《收集个人资料声明》中指出,如将保安理由所得的监察资料用于评核员工的工作表现,即个人资料的处理与监察目的不符,可能违反《个人资料保护法》的规定,构成行政违法或犯罪。
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