機構向員工聲明禁止使用機構提供的設備作私人用途不等於公司可以任意、無限制地查閱任何資料,機構仍要制作《收集個人資料聲明》,當中包括訂出查閱的範圍及目的等。若機構沒有將上述聲明事先告知當事人或違反《收集個人資料聲明》,則可能違反《個人資料保護法》的規定,構成行政違法或犯罪。
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