並非任何裝有CCTV系統都屬於監察員工的系統，倘若保安系統攝錄了同事的影像，則屬於監察。在對外方面，可於公眾入口處張貼“為保安理由，本大樓部門範圍內裝有保安監察系統”的告示；對內方面，應制定“《收集個人資料聲明》以作傳閱，讓僱員知悉收集其資料的用途、CCTV系統的位置，以及由何人處理上述資料。基於公共安全、預防犯罪或刑事偵查目的的情況除外。