機構收集員工的個人資料時,應制作《收集個人資料聲明》通知員工。機構應盡快制定《收集個人資料聲明》。由於個人資料保護局成立不久,故設定寛限期,若機構在一定期間內仍未制作《收集個人資料聲明》,本局會再作勸喻,經勸喻後仍不執行的,本局會對其作出處罰。
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